Polityka prywatności

Data obowiązywania: 10 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest 312FILMS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), zwana dalej „Administratorem”.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [wpisz adres e-mail].

2. Zakres stosowania

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej https://312studio.pl, w tym osób kontaktujących się z Administratorem, korzystających z formularzy kontaktowych oraz zamawiających usługi.

3. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail,
• dane niezbędne do przygotowania oferty lub realizacji usługi,
• adres IP,
• dane dotyczące urządzenia i przeglądarki,
• informacje zapisywane w plikach cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji usługi.

 

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
Kontaktu i odpowiedzi na zapytania

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.

Przygotowania oferty oraz realizacji usług

Podstawa:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wystawiania dokumentów księgowych

Podstawa:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów prawa.

Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

Podstawa:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analizy ruchu na stronie oraz zapewnienia bezpieczeństwa

Podstawa:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Marketingu (jeżeli użytkownik wyraził zgodę)

Podstawa:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• biuru rachunkowemu,
• dostawcom usług IT,
• firmom świadczącym usługi analityczne,
• operatorom płatności (jeżeli będą wykorzystywani),
• podmiotom świadczącym obsługę marketingową.

Administrator przekazuje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

 

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli Administrator korzysta z usług dostawców takich jak Google, Meta czy Microsoft, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz odpowiednimi zabezpieczeniami, w szczególności Standardowymi Klauzulami Umownymi Komisji Europejskiej.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• przez okres prowadzenia korespondencji,
• przez czas obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu zgodnie z przepisami prawa,
• przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• do czasu wycofania zgody (jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda),
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

8. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• prawidłowego działania serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk odwiedzin,
• poprawy jakości świadczonych usług.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji strony.

10. Narzędzia zewnętrzne

Strona może wykorzystywać narzędzia podmiotów trzecich, w szczególności:

• Google Analytics,
• Google Maps,
• YouTube,
• Meta (Facebook, Instagram),
• Google Fonts.

Każde z tych narzędzi może wykorzystywać własne pliki cookies zgodnie z politykami prywatności ich dostawców.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, jeżeli będzie to wymagane zmianami przepisów prawa, rozwojem serwisu lub zmianą sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej https://312studio.pl.